Ekran projekcyjny w zamówieniu publicznym

Dlaczego opis ekranu w przetargu sprawia kłopot

Ekran projekcyjny wygląda na prosty produkt, ale w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) łatwo popełnić dwa przeciwne błędy. Pierwszy to opis zbyt ogólny – „ekran elektryczny 240 cm” – po którym zamawiający dostaje najtańszy ekran bez ramki, z falującą tkaniną i bez możliwości ustawienia dolnej krawędzi obrazu na właściwej wysokości. Drugi to przepisanie karty katalogowej jednego modelu: dokładne wymiary kasety, nazwa tkaniny, konkretny silnik. Taki opis ogranicza konkurencję, prowokuje pytania i odwołania wykonawców, a czasem prowadzi do unieważnienia postępowania.

Rozwiązanie jest pośrodku: opisz funkcje i parametry użytkowe, które wynikają z warunków w sali, a tam, gdzie musisz odwołać się do konkretnego produktu, dodaj sformułowanie „lub równoważny” i wskaż, co oznacza równoważność.

Zasada neutralności: parametry zamiast marki

Przepisy o zamówieniach publicznych co do zasady nie pozwalają opisywać przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaku towarowego, producenta czy pochodzenia, jeśli nie uzasadnia tego sam przedmiot zamówienia. Wyjątkiem jest sytuacja, w której nie da się go opisać wystarczająco precyzyjnie w inny sposób – wtedy nazwie musi towarzyszyć „lub równoważny”. Szczegóły prawne zawsze warto potwierdzić z osobą odpowiedzialną za zamówienia w jednostce. W praktyce dla ekranu projekcyjnego opis parametryczny jest w pełni wystarczający.

• Podawaj zakresy: „szerokość obrazu min. 240 cm”, „gain w zakresie 1,0–1,3”, zamiast pojedynczych wartości.
• Opisuj cel: „ramka maskująca czarna po bokach obrazu” zamiast wymiaru ramki konkretnego modelu.
• Ogranicz wymiary obudowy tylko tam, gdzie to konieczne – np. maksymalna wysokość kasety przy zabudowie w suficie podwieszanym.
• Ustal kryteria równoważności, jeśli przywołujesz model: format, wymiary obrazu, typ napinania, gain i kąt widzenia w podanym zakresie, sposób sterowania.

Jakie parametry ekranu opisać w OPZ

Poniższa tabela to lista kontrolna. Nie każdy punkt jest potrzebny w każdym postępowaniu – w klasie wystarczy prosty ekran elektryczny, w sali sesyjnej potrzebna będzie zabudowa sufitowa i integracja ze sterowaniem.

Wymiary: opisuj obraz, nie kasetę

Najważniejszym wymiarem jest powierzchnia obrazu, czyli to, co faktycznie widzą słuchacze. Kaseta ekranu elektrycznego jest szersza od obrazu, a czarna ramka dodatkowo powiększa wymiar całkowity. Jeżeli w sali jest ograniczona szerokość ściany lub wnęki, podaj osobno maksymalną szerokość całkowitą.

Rozmiar obrazu wylicz z odległości do ostatniego rzędu. Według zaleceń producenta wysokość obrazu powinna wynosić co najmniej 1/6 tej odległości przy prezentacjach i wideo, a 1/4 przy wykresach, tabelach i rysunkach technicznych. Dla klasy o długości 8 m daje to wysokość obrazu ok. 1,35 m (prezentacje) lub 2 m (drobne treści), czyli szerokość ok. 2,15–3,2 m w formacie 16:10. Szczegóły i przykłady znajdziesz w poradniku jak dobrać wielkość ekranu.

Warto też określić wysokość dolnej krawędzi obrazu nad podłogą (w salach szkolnych i konferencyjnych zwykle ok. 110–120 cm) – wykonawca dobierze wtedy długość górnego czarnego pasa, czyli black drop.

Tkanina: gain, kąt widzenia i klasa ogniowa

Zamiast nazwy tkaniny opisz jej właściwości. W sali zaciemnionej lub półzaciemnionej sprawdzi się biała matowa powierzchnia o gain ok. 1,0–1,3 i szerokim kącie widzenia. W sali z dużą ilością światła dziennego można wymagać powierzchni szarej, poprawiającej kontrast przy świetle otoczenia – ale pamiętaj, że niektóre tkaniny tego typu nie współpracują z projektorami ultrakrótkoogniskowymi. Jeśli w sali ma być projektor UST, zapisz to wprost w opisie, aby wykonawca dobrał zgodną powierzchnię. Przegląd powierzchni znajdziesz na stronie tkaniny projekcyjne.

Każdy ekran ADEO ma deklarację zgodności CE, a powierzchnie projekcyjne mają klasyfikacje ogniowe (B1, M1 lub M2 – zależnie od tkaniny). W OPZ wymagaj dokumentu potwierdzającego klasyfikację ogniową zgodną z wymaganiami obiektu, zamiast wpisywać klasę, którą ma tylko jedna konkretna tkanina.

Sterowanie i integracja z salą

W klasie wystarczy włącznik ścienny. W sali konferencyjnej lub sesyjnej ekran zwykle ma opuszczać się automatycznie po włączeniu projektora albo z panelu systemu sterowania. Opisz wymagany sposób: wyzwalacz 12 V z projektora, interfejs RS232, styk, pilot radiowy. Jeżeli system sterowania już istnieje, podaj jego rodzaj i wymagany protokół komunikacji. Więcej w poradniku sterowanie ekranem elektrycznym.

Gwarancja, serwis i dokumenty

Okres gwarancji i warunki przeglądów ustala zamawiający – często są też kryterium oceny ofert. Warto wymagać instrukcji obsługi w języku polskim, protokołu montażu i uruchomienia oraz instruktażu dla osób obsługujących salę. Jeżeli ekran ma być montowany w suficie podwieszanym, opisz, kto przygotowuje otwór i konstrukcję nośną – to częsty powód sporów na etapie realizacji. Pomocny będzie poradnik ekran do zabudowy sufitowej.

Przykładowy opis przedmiotu zamówienia

Przykład 1: ekran elektryczny do sali lekcyjnej

• Ekran projekcyjny elektryczny w kasecie aluminiowej, do montażu ściennego lub sufitowego, lub równoważny spełniający poniższe parametry.
• Wymiary powierzchni obrazu: szerokość min. 240 cm, wysokość min. 150 cm, format 16:10.
• Powierzchnia projekcyjna biała, matowa, gain w zakresie 1,0–1,3, kąt widzenia min. 150°.
• Czarne obramowanie boczne powierzchni obrazu o szerokości min. 4 cm.
• Górny czarny pas (black drop) o długości umożliwiającej ustawienie dolnej krawędzi obrazu na wysokości ok. 110–120 cm nad podłogą.
• Napęd: silnik rurowy 230 V z ustawialnymi wyłącznikami krańcowymi.
• Sterowanie: włącznik ścienny w zestawie; możliwość rozbudowy o sterowanie radiowe.
• Uchwyty montażowe w komplecie.
• Deklaracja zgodności CE oraz dokument potwierdzający klasyfikację ogniową powierzchni projekcyjnej.
• Gwarancja: min. [liczba] miesięcy – wartość określa zamawiający.
• Zakres: dostawa, montaż, uruchomienie, ustawienie krańcówek, instruktaż.

Przykład 2: ekran sufitowy do sali sesyjnej

• Ekran projekcyjny elektryczny do zabudowy w suficie podwieszanym, lub równoważny; po zwinięciu powierzchni widoczna jedynie szczelina w suficie.
• Wymiary powierzchni obrazu: szerokość min. 300 cm, format 16:9.
• Boczny system napinania powierzchni zapewniający płaskość obrazu.
• Powierzchnia projekcyjna matowa o kącie widzenia min. 140°, dobrana do warunków oświetleniowych sali i typu projektora (projektor standardowy / UST – zamawiający wskazuje).
• Maksymalna wysokość kasety: [wartość] mm, wynikająca z przestrzeni nad sufitem podwieszanym.
• Sterowanie: interfejs umożliwiający integrację z systemem sterowania sali (RS232 lub wyzwalacz 12 V) oraz pilot radiowy.
• Deklaracja zgodności CE oraz dokument potwierdzający klasyfikację ogniową powierzchni projekcyjnej.
• Zakres: dostawa, montaż w przygotowanym otworze, podłączenie do systemu sterowania, uruchomienie, instruktaż.

Oba przykłady są szablonem – wymiary, format i sposób sterowania dostosuj do konkretnej sali. Parametry dla szkół omawiamy szerzej w poradniku ekran do szkoły, a dla sal spotkań – w poradniku ekran do sali konferencyjnej.

Najczęstsze błędy w opisach ekranów

1. Przekątna zamiast wymiarów obrazu – przekątna bez formatu nie określa ani szerokości, ani wysokości obrazu.
2. Wymiary kasety skopiowane z karty katalogowej – ograniczają konkurencję bez wpływu na jakość.
3. Pojedyncza wartość gain – zamiast zakresu wykluczająca równoważne powierzchnie.
4. Brak informacji o wysokości montażu – ekran zawieszony pod sufitem 3,5 m bez black dropu wyświetli obraz za wysoko.
5. Tkanina niezgodna z projektorem – szczególnie przy projektorach UST.
6. Niedookreślone sterowanie – „sterowanie z systemu sali” bez wskazania interfejsu.

Jak pomagamy przy przetargach

ABC Prezentacji od ponad 20 lat obsługuje szkoły, uczelnie i instytucje publiczne. Pomagamy przygotować specyfikację techniczną ekranów do OPZ, dobieramy rozmiar, format i tkaninę do warunków w sali, a następnie składamy ofertę. Po rozstrzygnięciu postępowania realizujemy dostawę, także w terminach dogodnych dla szkoły, np. w ferie lub wakacje. Nie świadczymy usług montażu – ekrany montuje instalator, a zasilanie podłącza elektryk; do każdego ekranu dołączamy instrukcję montażu producenta.

Najczęstsze pytania