Ekran do hotelu, sali bankietowej i konferencyjno-eventowej

Jakie sale ma hotel i czego potrzebują

Hotel konferencyjny to zwykle kilka rodzajów pomieszczeń, z których każde stawia ekranowi inne wymagania:

Hotel kupuje ekrany na lata i do intensywnej pracy. Ekran rozwija się kilka razy dziennie, obsługują go różne osoby, a goście oczekują, że wszystko zadziała przy pierwszym podejściu.

Sale konferencyjne i spotkań – ekran 2–3,5 m

Dystrybutor ekranów ADEO poleca do typowych sal biznesowych szerokość obrazu 200–350 cm. Dokładną wielkość policz z odległości do najdalszego miejsca: wysokość obrazu to 1/6 tej odległości przy prezentacjach i 1/4 przy tabelach i wykresach. Przykład: przy 9 m do ostatniego krzesła prezentacja wymaga obrazu o wysokości 1,5 m, czyli 2,4 m szerokości w formacie 16:10.

Do sal z sufitem podwieszanym najlepiej pasuje zabudowa sufitowa. Ekran Inceel (obraz 1,8–4 m) po zwinięciu pozostawia tylko wąską szczelinę. Dystrybutor zwraca uwagę, że ukryta kaseta nie blokuje dostępu do instalacji w stropie. W salach reprezentacyjnych i salach zarządu warto rozważyć InSuperior z napinaniem Floating Tab – tkanina jest płaska, a długi czarny top obniża obraz w wysokich salach.

Gdy sufitu podwieszanego nie ma, sprawdzi się ekran w kasecie na ścianę lub pod sufit. Rugby Pro producent przeznacza do instalacji komercyjnych: ma stalowe głowice i dolną listwę oraz kasetę ograniczającą drgania silnika. To dobry wybór tam, gdzie ekran pracuje codziennie.

Sale dzielone ściankami mobilnymi

Duże sale hotelowe dzieli się ściankami na dwa, trzy lub cztery segmenty. Ekrany trzeba zaplanować tak, by działały w każdej konfiguracji:

• Ekran w każdym segmencie – każda część sali musi mieć własny obraz, gdy ścianki są zamknięte.
• Ekrany główne dla całej sali – przy otwartej sali przydaje się jeden duży ekran lub kilka ekranów z tym samym obrazem.
• Kolizje z torem ścianek – kaseta nie może kolidować z szyną ścianki ani z oprawami oświetlenia.
• Wspólne sterowanie – ekrany najlepiej sterować z systemu sali, przez interfejs z RS232 albo wyzwalacz 12 V z projektora. Pilot radiowy może obsłużyć jeden lub kilka ekranów.

Możliwości sterowania opisujemy w poradniku sterowanie ekranem elektrycznym.

Sala bankietowa – duży obraz, który znika

W sali bankietowej ekran jest potrzebny okazjonalnie: na konferencję, prezentację zdjęć na weselu, galę. Przez resztę czasu ma być niewidoczny. Dlatego najczęściej wybiera się:

• zabudowę sufitową – Inceel lub InSuperior, a w największych salach Max Inceel z obrazem do 6,5 m,
• ekran w kasecie w kolorze ściany – kasetę można zamówić w wybranym kolorze z palety RAL, co ułatwia wkomponowanie jej w wystrój,
• ekran wielkoformatowy – gdy sala jest bardzo duża, a obraz ma mieć ponad 4,5 m szerokości.

Sale bankietowe rzadko da się zaciemnić – są żyrandole, okna, dekoracje. Biała tkanina Vision White (gain 1,2) daje najjaśniejszy obraz z danego projektora. Jasność obrazu zależy jednak przede wszystkim od projektora i wielkości ekranu, co pokazujemy w poradniku gain ekranu i kąt widzenia.

Frameless – ekran jako element wystroju

W lobby, restauracji czy sali reprezentacyjnej ekran może być stałym elementem wnętrza. Frameless ma ramę całkowicie ukrytą pod tkaniną, montowaną na równo ze ścianą zestawem magnetycznym. Obraz wygląda jak zawieszony na ścianie. Producent wskazuje Frameless do domów do ok. 4 m szerokości, a do obiektów profesjonalnych – hoteli, sal konferencyjnych i sal spotkań – do 7 m. Porównanie z innymi ramami znajdziesz w poradniku Plano, Prestige czy Frameless.

Ekran ramowy jest zawsze rozpięty, dlatego pasuje tam, gdzie projekcja odbywa się często albo ściana i tak jest przeznaczona na obraz.

Eventy w hotelu – ekrany mobilne

Hotele, które organizują targi, premiery i duże konferencje, potrzebują ekranów przenośnych. Dwa typowe rozwiązania:

• FramePro – składana rama aluminiowa dzielona do transportu, z tkaniną mocowaną na zatrzaski lub linki. Może stać na statywach, wisieć na ścianie lub na kratownicy. Wersje do projekcji przedniej i tylnej.
• Easy Surface – tkanina szyta na wymiar, mocowana linkami elastycznymi do kratownicy. Pozwala zbudować duży ekran sceniczny.

Projekcja tylna jest przydatna na scenie: projektor stoi za ekranem, a prelegent nie wchodzi w strumień światła. Więcej w poradniku ekrany na eventy i do wynajmu.

Trwałość i cicha praca przy codziennym użyciu

Ekran hotelowy obsługują recepcja, technicy i sami goście. Rozwija się w trakcie konferencji, często przy pełnej sali. Dlatego warto zwrócić uwagę na rozwiązania, które producent stosuje w ekranach ADEO:

• Tłumienie drgań silnika – gumowa płyta między silnikiem a kasetą ogranicza hałas przy rozwijaniu. Rugby Pro ma dodatkowo kasetę z systemem zatrzaskowym ograniczającym drgania.
• Dolna listwa domykająca kasetę – w modelach Rugby, Inceel i InSuperior listwa zamyka kasetę po zwinięciu i chroni tkaninę przed kurzem.
• Płaska tkanina bez odcisków – wałek z podwójnym rowkiem i sprężyny przy dolnej listwie ograniczają fałdy, nawet gdy ekran pracuje kilka razy dziennie.
• Kontrola po montażu w fabryce – każdy ekran zwijany trafia po złożeniu na stanowisko testowe.

W obiekcie, w którym sale są zajęte niemal codziennie, liczy się też serwis. ABC Prezentacji zapewnia wysyłkę i serwis ekranów na terenie całej Polski. Zasady dbania o tkaninę opisujemy w poradniku czyszczenie i konserwacja ekranu.

Bezpieczeństwo i dokumenty

Hotel to obiekt użyteczności publicznej, więc inwestor lub rzeczoznawca może wymagać określonej klasy reakcji na ogień tkaniny. Producent podaje klasy w katalogu powierzchni dla każdej tkaniny, a aktualną deklarację dla wybranego materiału wydaje producent. Każdy ekran ma oznaczenie CE. Szczegóły w poradniku klasy ogniowe tkanin projekcyjnych.

Checklista dla hotelu

• Lista sal z wymiarami i odległością do ostatniego miejsca.
• Rodzaj sufitu w każdej sali i miejsce na kasetę.
• Układ ścianek mobilnych i segmentów.
• Kolor kasety lub ramy dopasowany do wnętrza.
• Sposób sterowania i integracja z systemem sal.
• Ekrany mobilne na eventy i miejsce do ich przechowywania.
• Wymagana klasa ogniowa tkaniny.

Ceny wszystkich konfiguracji znajdziesz w konfiguratorze dla firm i instytucji. ABC Prezentacji doradzi przy doborze i wyśle ekran bez dodatkowych kosztów transportu – skontaktuj się z nami. Montaż wykonuje Twój instalator, podłączenie – elektryk; my doradzimy, jak przygotować miejsce.

Najczęstsze pytania