Jak dobrać ekran do sali konferencyjnej

Jak obliczyć rozmiar ekranu do sali konferencyjnej

W sali konferencyjnej najważniejsza jest czytelność treści z ostatniego miejsca. Producent ekranów ADEO zaleca liczenie wysokości obrazu od odległości do najdalszego widza (D):

• H = D / 6 – prezentacje, zdjęcia, wideo;
• H = D / 4 – arkusze kalkulacyjne, wykresy, rysunki techniczne, drobny tekst.

Szerokość obrazu to wysokość pomnożona przez proporcję formatu: 1,6 dla 16:10 i ok. 1,78 dla 16:9.

Przykład: sala o długości 9 m, ostatnie krzesło 8 m od ekranu. Do prezentacji wystarczy obraz o wysokości 1,33 m (szerokość 2,13 m w 16:10). Jeśli zespół pracuje na arkuszach i rysunkach, potrzebna jest wysokość 2 m, czyli szerokość 3,2 m. W praktyce często wybiera się wartość pośrednią, np. 2,4–2,7 m szerokości, i dba o odpowiednio duże czcionki w prezentacjach.

Sprawdź też czytelność tekstu: najmniejszy czytelny znak to ok. 1/150 odległości. Z 8 m litera powinna mieć na ekranie ok. 5,3 cm wysokości. Więcej przykładów w poradniku jak dobrać wielkość ekranu.

Pierwszy rząd i wysokość zawieszenia

Najbliższy widz powinien siedzieć co najmniej w odległości równej szerokości obrazu. Dolna krawędź obrazu zwykle znajduje się ok. 1,1–1,2 m nad podłogą, żeby głowy osób z przodu nie zasłaniały treści. Jeśli sufit jest wysoki, a ekran ma być niżej, zamów ekran z czarnym pasem nad obrazem – black drop.

Format: 16:10 czy 16:9

16:10 to natywny format projektorów biznesowych WUXGA (1920 × 1200) i większości laptopów – prezentacja wypełnia cały ekran. 16:9 wybierz, gdy w sali są też monitory, system wideokonferencyjny lub odtwarzasz dużo wideo. Format 4:3 i 1:1 sprawdzają się dziś głównie w salach ze starszymi projektorami. Porównanie formatów znajdziesz w poradniku o formatach obrazu.

Ekran w kasecie czy do zabudowy sufitowej

Ekran do zabudowy sufitowej po zwinięciu zostawia tylko wąską szczelinę, ale jego montaż trzeba zaplanować razem z wykonawcą sufitu – szczegóły w poradniku ekran do zabudowy sufitowej. W salach zarządu, gdzie liczy się idealnie płaski obraz, wybierz wersję z napinaniem bocznym (Tensio, Floating Tab).

Tkanina do sali konferencyjnej

W salach zaciemnionych lub półzaciemnionych najczęściej wybiera się Vision White (gain 1,2, kąt 180°) – jasny obraz i szeroki kąt widzenia, ważny przy stole konferencyjnym, gdzie wiele osób siedzi z boku. Vision White Pro (czasowo niedostępna) (gain 0,9) ma czarny tył, który blokuje światło zza ekranu – przydaje się, gdy ekran wisi przed oknem. Gdy sala jest jasna, a projektor stoi w standardowej odległości, rozważ szarą tkaninę ALR Ambient Grey 2 – pamiętając o jej węższym kącie widzenia (ok. 60°) i o tym, że wymaga napinaczy. Pełny przegląd: tkaniny projekcyjne.

Sterowanie i integracja z systemem sali

Ekran elektryczny w sali konferencyjnej można sterować:

• włącznikiem ściennym – najprostsze rozwiązanie;
• pilotem radiowym (RF) lub na podczerwień;
• wyzwalaczem 12 V z projektora – ekran opuszcza się sam po włączeniu projektora;
• z systemu sterowania sali (RS232, styk) – jeden przycisk na panelu uruchamia projektor, opuszcza ekran i przygasza światło.

Interfejsy, nadajniki i odbiorniki znajdziesz w dziale akcesoriów, a opis możliwości – w poradniku sterowanie ekranem elektrycznym.

Ekran a wideokonferencje

• Kamera nie powinna patrzeć prosto w ekran – jasny obraz za plecami uczestników utrudnia kamerze ustawienie ekspozycji. Najczęściej kamerę montuje się nad lub pod ekranem albo monitorem rozmów.
• Światło – twarze uczestników muszą być oświetlone, a ekran jak najmniej. Pomagają strefy oświetlenia: przyciemnione przy ekranie, jasne nad stołem.
• Dwa obrazy – częsty układ to ekran projekcyjny na prezentację i monitor na rozmówców.

Ekran projekcyjny czy monitor

W małych salach (do ok. 6 osób) często wystarcza monitor. Gdy najdalszy widz siedzi 8–10 m od ściany, potrzebny jest obraz o szerokości 2,5–3 m i więcej – to rozmiar, przy którym projektor z ekranem jest zwykle praktyczniejszym rozwiązaniem, a ekran można całkowicie schować, gdy sala służy do innych celów. Szersze porównanie: projektor czy telewizor.

Przykładowe konfiguracje sal

Sala spotkań na 8–10 osób

Długość ok. 6 m, ostatnie krzesło 5 m od ściany. Do prezentacji wystarczy obraz o wysokości ok. 0,83 m, ale przy pracy na arkuszach lepiej przyjąć ok. 1,25 m (D/4). Rozsądny wybór to ekran o szerokości ok. 2 m w formacie 16:10, np. smukły Linear SE w kasecie lub Inceel, jeśli jest sufit podwieszany. Sterowanie: wyzwalacz 12 V z projektora.

Sala zarządu

Stół na 14–16 osób, ostatnie miejsce 8 m od ekranu, projektor 4K lub ultrakrótkoogniskowy. Obraz 2,4–2,7 m szerokości, ekran z napinaniem bocznym (OnSuperior w kasecie lub InSuperior w suficie), tkanina Vision White albo – przy jasnej sali i projektorze standardowym – Ambient Grey 2. Sterowanie z panelu systemu sali.

Sala szkoleniowa na 40 osób

Ostatni rząd 12 m od ekranu – wysokość obrazu co najmniej 2 m, czyli 3,2 m szerokości w 16:10. Pasuje Rugby Plus. Jeśli uczestnicy mają czytać drobne tabele, warto dodać monitory pomocnicze w środkowej części sali zamiast powiększać ekran ponad wysokość pomieszczenia.

Wyposażasz kilka sal

Przy biurowcach, centrach szkoleniowych i siedzibach firm zwykle powtarza się kilka typów sal. ABC Prezentacji przygotowuje wtedy zestawienie ekranów dla każdej sali i dostawę, a także doradzi sterowanie (pilot, przełącznik, automatyka) i przygotowanie miejsca. Montaż wykonuje Twój instalator, podłączenie – elektryk. Skontaktuj się z nami. Pojedynczy ekran skonfigurujesz i kupisz od razu w konfiguratorze dla firm.

Typowe błędy

• Ekran dobrany „na oko” – tabele z ostatniego rzędu są nieczytelne.
• Format ekranu inny niż projektora – czarne pasy i mniejszy obraz.
• Ekran zawieszony za nisko – głowy z pierwszych rzędów zasłaniają dolną część slajdu.
• Brak zasilania i przewodu sterującego w miejscu montażu.
• Kamera wideokonferencyjna skierowana na jasny ekran.

Najczęstsze pytania