Ekran do sali sesyjnej, rady gminy i urzędu

Czym różni się sala sesyjna od zwykłej sali konferencyjnej

Sala sesyjna rady gminy, powiatu czy sejmiku łączy kilka funkcji naraz. Odbywają się w niej obrady, głosowania, prezentacje projektów, spotkania z mieszkańcami, a często także uroczystości. Z punktu widzenia ekranu oznacza to kilka szczególnych wymagań:

• Treści są gęste – projekty uchwał, tabele budżetu, plany zagospodarowania, mapy. To nie są slajdy z trzema punktami.
• Widzowie siedzą daleko – radni przy stołach, za nimi publiczność i media. Odległość do ostatniego rzędu bywa duża.
• Wnętrze jest reprezentacyjne – wysokie sufity, sztukaterie, godło, boazerie. Ekran powinien znikać, gdy nie jest używany.
• Sala pracuje z systemem AV – nagłośnienie, system do głosowania, transmisja obrad. Ekran warto włączyć w ten sam system sterowania.

Ogólne zasady dla sal spotkań opisujemy w poradniku ekran do sali konferencyjnej. Tutaj skupiamy się na tym, co odróżnia salę sesyjną i urzędową.

Jak duży ekran do sali sesyjnej – obliczenia

Producent ekranów ADEO podaje dwie reguły dla zastosowań profesjonalnych. Wysokość obrazu H liczy się od odległości D do najdalszego widza:

• H = D / 6 – prezentacje i materiały wideo,
• H = D / 4 – wykresy, tabele, rysunki techniczne, czyli większość materiałów na sesji.

Szerokość obliczysz, mnożąc wysokość przez proporcję formatu (dla 16:10 to 1,6, dla 16:9 – 1,78). Dodatkowo najmniejszy czytelny znak powinien mieć ok. 1/150 odległości widza od ekranu.

Widać, że reguła D/4 prowadzi w dużej sali do bardzo dużych ekranów. W praktyce stosuje się trzy rozwiązania:

1. Większy ekran główny – jeśli wysokość sali na to pozwala, wybierz szerokość bliżej wyniku D/4.
2. Przygotowanie materiałów – większa czcionka, mniej kolumn w tabeli, powiększanie fragmentów mapy. To najtańszy sposób na czytelność.
3. Dwa ekrany – po obu stronach prezydium, z tym samym obrazem. Skraca to odległość od ekranu do skrajnych miejsc.

Format 16:10 dobrze pasuje do dokumentów i prezentacji z komputera. Obraz 16:9 przyda się, jeśli w sali często wyświetla się filmy lub transmisję obrad. Szczegóły wzorów w poradniku jak dobrać wielkość ekranu.

Wysokość zawieszenia i pierwszy rząd

Producent zaleca, by najbliższy widz siedział co najmniej w odległości równej szerokości obrazu, a kąt patrzenia od jego oczu w górę do środka ekranu nie przekraczał ok. 15°. W sali sesyjnej najbliżej ekranu siedzą zwykle radni lub prezydium – dla nich ekran zawieszony tuż pod wysokim sufitem będzie męczący.

Rozwiązaniem jest czarny pas nad obrazem, czyli czarny top (drop). Obraz zaczyna się niżej, a kaseta zostaje wysoko, przy suficie. Zakres zależy od modelu:

Producent wskazuje OnSuperior jako ekran do bardzo wysokich ścian i sufitów – właśnie po to, by obniżyć obraz do widza. Więcej w poradniku czarny top i wysoki sufit.

Ekran w suficie czy na ścianie

W salach reprezentacyjnych najczęściej wybiera się zabudowę sufitową. Po zwinięciu ekranu Inceel widać tylko wąską szczelinę, a sala wygląda jak przed instalacją systemu AV. Jeśli sala ma sufit podwieszany lub jest w trakcie remontu, to zwykle najlepszy kierunek.

• Inceel – obraz 1,8–4 m, do sal średniej wielkości.
• InSuperior – obraz 2–4,5 m, napięta, płaska tkanina i długi czarny top. Producent wymienia go wśród ekranów do sal zarządu i sal sesyjnych.
• Max Inceel – obraz do 6,5 m, do dużych sal plenarnych. Według dystrybutora można go montować przed zamknięciem sufitu albo po nim.

Gdy sufit jest stały (np. zabytkowy strop), wybierz ekran w kasecie na ścianę lub pod sufit: OnSuperior albo Rugby Pro. Ukrytą kasetę i wymogi wobec wykonawcy sufitu omawiamy w poradniku ekran do zabudowy sufitowej.

Płaska tkanina przy tabelach i mapach

Na drobnych tabelach i liniach mapy każde zafalowanie tkaniny jest widoczne. Ekrany z napinaczami bocznymi (Tensio) utrzymują płaską powierzchnię, co ma znaczenie zwłaszcza przy szerokich ekranach i projektorach o wysokiej rozdzielczości. OnSuperior i InSuperior mają system napinania Floating Tab w standardzie, Inceel i Rugby Pro są dostępne w wersji Tensio Classic.

Tkaninę dobierz do światła w sali. W jasnych salach z dużymi oknami biała tkanina o wyższym gainie da jaśniejszy obraz. W salach z kontrolowanym światłem sprawdzi się Reference White 2 o gainie 0,9 i szerokim kącie widzenia, co ma znaczenie dla radnych siedzących z boku.

Sterowanie ekranem razem z systemem sali

W sali sesyjnej obsługą zajmuje się zwykle pracownik biura rady albo informatyk. Ekran nie powinien wymagać osobnego pilota. Do wyboru są:

• włącznik ścienny – najprostszy, w zasięgu stanowiska obsługi,
• pilot radiowy – wygodny, gdy obsługa siedzi w różnych miejscach,
• wyzwalacz 12 V – ekran rozwija się po włączeniu projektora,
• interfejs z RS232 – ekran sterowany z centralnego systemu sali, razem z projektorem, nagłośnieniem i oświetleniem.

Szczegóły opisujemy w poradniku sterowanie ekranem elektrycznym.

Klasy ogniowe i dokumenty do odbioru

Sala sesyjna jest pomieszczeniem użyteczności publicznej, dlatego inwestor często pyta o klasę reakcji na ogień tkaniny. Producent podaje klasy w katalogu powierzchni, np. Reference White 2 i Reference Grey 2 – B-s2,d0, Vision White – M2, Vision White Pro (czasowo niedostępna) – M1. Każdy ekran ma oznaczenie CE. Aktualną deklarację dla konkretnej tkaniny wydaje producent i to ją warto dołączyć do dokumentacji odbiorowej. Szersze omówienie znajdziesz w poradniku klasy ogniowe tkanin projekcyjnych.

Zamówienie publiczne – co wpisać do opisu

Urzędy kupują ekrany zwykle w trybie zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia powinien określać parametry, a nie markę: wymiary obrazu, format, typ montażu, długość czarnego topu, rodzaj tkaniny, gain, sposób napinania, sterowanie i klasę ogniową. Przykładowy opis i zasady równoważności omawiamy w poradniku ekran w zamówieniu publicznym.

Checklista dla sali sesyjnej

• Odległość do ostatniego rzędu radnych i publiczności.
• Rodzaj treści: dokumenty i mapy (D/4) czy głównie prezentacje (D/6).
• Wysokość sali i miejsce na kasetę: sufit podwieszany, strop, ściana.
• Potrzebny czarny top, aby obraz był na wysokości wzroku.
• Sposób sterowania i integracja z systemem sali.
• Wymagana klasa ogniowa tkaniny i dokumenty do odbioru.
• Termin montażu poza kalendarzem sesji.

ABC Prezentacji wysyła ekrany bez dodatkowych kosztów transportu w całej Polsce, obsługuje także przetargi. Montaż wykonuje Twój instalator, podłączenie – elektryk; my doradzimy, jak przygotować miejsce. Cenę każdej konfiguracji sprawdzisz od razu w konfiguratorze dla firm i instytucji.

Najczęstsze pytania